"Grünes Blatt"

Herr Lohmann, was kann ich tun, um meine Veranstaltungen nachhaltig zu machen?

Ich gehe davon aus, dass ihr schon Vieles richtig macht, aber ein Punkt, dem man gar nicht genug Beachtung schenken kann, ist die Kommunikation. Und zwar nicht nur die Infomaterialien oder die Beschilderung, sondern bereits die Kommunikation im Vorfeld. Das ist etwas, das immer unterschätzt wird. Da wird viel falsch gemacht.

Meinen Sie die Einladungen?

Unter anderem. Die größten Emissionen einer Veranstaltung liegen meist bei der Anreise der Gäste. Schon bei der Einladung sollte klar sein, dass die Veranstaltung nachhaltig ist, und wie der oder die Eingeladene Teil der Lösung sein kann. Dann erst kommen all die anderen Dinge, auf die ihr wahrscheinlich bereits achtet: Ökostrom, Catering, Abfall, der Veranstaltungsort.

Die Anreise ist bei uns ein großes Thema. Die der Gäste, aber auch unserer Mitarbeiter:innen. Auf unsere eigenen Leute können wir stärker einwirken. Den Gästen stellen wir Informationen zum ÖPNV zur Verfügung, z. B. die Haltestelle. Aber wir können sie nicht von ihren Autos fernhalten ...

Je nach Zielgruppe könnt ihr aber deutlich werden. Sagt: Wir wollen nicht, dass ihr mit dem Auto kommt! Sagt: Wir haben noch nicht einmal Parkplätze.

Ist das nicht zu wenig auf Augenhöhe?

Nicht, wenn ihr euch und eure Motivation erklärt. Seid transparent, würdigt den Mehraufwand, den eure Gäste auf sich nehmen. Und sagt Danke! Incentiviert gutes Verhalten. Bietet zum Beispiel ein Veranstaltungsticket für den ÖPNV an. Es könnten auch Rabatte sein oder ein Willkommensdrink. Vielleicht ein Meet & Greet oder Schulterklopfen. Was auch immer zu eurer Zielgruppe passt. Sie können sich dann immer noch gegen eine umweltfreundliche Anreise entscheiden, aber sie müssen erkennen, wie wichtig die euch ist. Vielen ist gar nicht klar, welcher Faktor ihre Anreise ist.

Also schreibe ich zukünftig einen erklärenden Satz in meine Einladung.

Nutzt ruhig alle Materialien für Hinweise und Erklärungen! Schreibt auf die Rückseite physischer Medien auch, woraus sie gemacht sind, wie und wo man sie entsorgen oder weiter nutzen kann.

Gedruckte oder digitale Medien auf Veranstaltungen?

Immer das, was sinnvoll ist! Einfache Faustregel: Was man mehrfach benutzen kann, darf gedruckt werden. Was mehrfach aktualisiert werden muss, sollte digital sein. Aber es kommt auf die Zielgruppe an. Man sollte auf Inklusion achten. Wenn ihr euch nicht sicher seid, fragt sie im Vorfeld: Wo sind eure Pain Points? Welche Materialien würdet ihr nutzen? Was macht das Erlebnis für euch besser?

Worauf ist beim Veranstaltungsort zu achten?

Je nachhaltiger der Ort, desto nachhaltiger die Veranstaltung. Sucht auch nachhaltige Supplier. Damit könnt ihr den negativen Impact am einfachsten senken. Spannend wird es aber erst, wenn eine Veranstaltung einen positiven Impact hat. Euer Event könnte vielleicht die Biodiversität fördern oder auf die SDGs einzahlen. Man muss nicht wie eine Heuschrecke in einen Veranstaltungsort einfallen und nichts außer Müll zurücklassen. Vielleicht kann man vor Ort einen Verein unterstützen oder eine Schule ausstatten, nach dem Event nützliche Dinge überlassen oder die Wände frisch streichen.

Klar, man kann jedes Detail hinterfragen und besser machen. Nur sind Veranstaltungen eh schon komplex und herausfordernd. Wie kann man beim Umweltschutz systematisch vorgehen?

Dafür habe ich den Sustainability Rider entwickelt. An den 13 Leitsätzen kann man sich orientieren – vom Ticketing über die Anreise, vom nachhaltigen Einkauf, über den Druck auf Recyclingpapier bis hin zur Kompensation dessen, was man nicht vermeiden kann. Den Leitfaden empfiehlt auch EMAS auf seinen Seiten. Außerdem habe ich die Netzwerk-Plattform sustainable-event-solutions.de ins Leben gerufen. Das ist eine Art Suchmaschine mit schnellem Zugriff auf nachhaltige Lieferanten.

Ein letzter Tipp, der auch die letzten Zweifler:innen überzeugt, ihre Events nachhaltiger zu machen?

Fang mit dem an, was bei euch Kosten einspart!

Stefan Lohmann stellt Leserinnen und Lesern des Grünen Blattes seinen Sustainability Rider hier zum Download zur Verfügung.